Centralna e-rejestracja ułatwi dostęp do badań i specjalistów. Od lipca nowe zasady w placówkach medycznych

Od 1 lipca 2026 roku rozpoczął się kolejny etap wdrażania centralnej e-rejestracji (CeR), która ma stopniowo zmienić sposób umawiania wizyt w publicznej ochronie zdrowia. Nowy system ma uprościć proces zapisywania się na badania i konsultacje specjalistyczne, skrócić czas poszukiwania wolnych terminów oraz usprawnić zarządzanie kolejkami pacjentów.

Centralna e-rejestracja została uruchomiona 1 stycznia 2026 roku, jednak jej wdrażanie odbywa się etapami. Docelowo obejmie wszystkie świadczenia specjalistyczne finansowane przez NFZ. Na obecnym etapie system obsługuje wybrane badania profilaktyczne oraz pierwsze konsultacje kardiologiczne.

Trzy świadczenia dostępne w nowym systemie

Obecnie za pośrednictwem CeR można zapisać się na mammografię wykonywaną w ramach Programu profilaktyki raka piersi dla kobiet w wieku od 45 do 74 lat. Badanie pozostaje bezpłatne i nie wymaga skierowania. System obejmuje również test HPV HR z cytologią płynną realizowany w Programie profilaktyki raka szyjki macicy. To badanie zastąpiło klasyczną cytologię i przysługuje kobietom w wieku od 25 do 64 lat, także bez konieczności uzyskania skierowania.

Trzecim świadczeniem objętym centralną e-rejestracją jest pierwsza konsultacja u lekarza kardiologa. Z rozwiązania korzystają pacjenci zapisujący się do specjalisty po raz pierwszy na podstawie skierowania wystawionego m.in. przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej. Kolejne wizyty związane z kontynuacją leczenia nadal umawiane są bezpośrednio w placówkach medycznych.

Od 1 lipca wszystkie podmioty wykonujące mammografię, test HPV HR oraz przyjmujące pacjentów na pierwszą wizytę kardiologiczną mają obowiązek korzystania z centralnego systemu rejestracji.

Dwa sposoby na zapisanie się do lekarza

Pacjenci mogą korzystać z CeR na dwa sposoby. Pierwszym jest samodzielna rejestracja przez Internetowe Konto Pacjenta lub aplikację mobilną mojeIKP. Drugim rozwiązaniem pozostaje tradycyjny kontakt z placówką medyczną – telefoniczny lub osobisty. W takim przypadku pracownik przychodni zapisuje pacjenta do systemu w jego imieniu.

Inteligentna kolejka zamiast wielokrotnego sprawdzania terminów

Jednym z najważniejszych elementów nowego systemu jest centralny wykaz oczekujących, określany jako inteligentna lista oczekujących. Jeśli w ciągu najbliższych 40 dni nie będzie dostępnego terminu do kardiologa lub w ciągu 90 dni nie pojawi się wolny termin na mammografię bądź test HPV HR, pacjent może zapisać się do specjalnej „poczekalni”.

System automatycznie wyszuka termin odpowiadający wskazanym preferencjom dotyczącym miejsca, dnia czy godziny wizyty. O przydzielonym terminie pacjent zostanie poinformowany za pomocą wiadomości SMS, poczty elektronicznej lub powiadomienia w aplikacji mobilnej.

Codziennie aktualizowane informacje o dostępności

Nowa e-rejestracja umożliwia również bieżące sprawdzanie prognozowanego czasu oczekiwania oraz wolnych terminów. Dane są aktualizowane każdego dnia i dostępne zarówno na Internetowym Koncie Pacjenta, jak i w serwisie pacjent.gov.pl. Po zalogowaniu do IKP użytkownicy mogą śledzić nie tylko dostępne terminy, ale także swoją pozycję na liście oczekujących.

Zmiany także w Informatorze o Terminach Leczenia

Od lipca zmienił się również sposób prezentowania danych w placówkach, które nie zostały jeszcze zintegrowane z centralną e-rejestracją. Dotychczasowy wskaźnik pierwszego wolnego terminu został zastąpiony prognozowanym czasem oczekiwania na udzielenie świadczenia opieki zdrowotnej (PCUŚ NFZ).

Nowy wskaźnik będzie publikowany raz w miesiącu w Informatorze o Terminach Leczenia Narodowego Funduszu Zdrowia. Fundusz zapowiada również modernizację serwisu oraz jego integrację z platformą „Gdzie się leczyć”, która prezentuje aktualną listę placówek realizujących świadczenia w ramach umów z NFZ. Wprowadzane rozwiązania mają docelowo usprawnić organizację kolejek do specjalistów, zwiększyć przejrzystość informacji o dostępnych terminach oraz ułatwić pacjentom dostęp do badań profilaktycznych i konsultacji lekarskich w całym kraju.