Urzędomat w Częstochowie. Ważne dokumenty do odbioru przez całą dobę

17 listopada przy budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie zaczął działać urzędomat – nowoczesne urządzenie, które pozwoli mieszkańcom odebrać wybrane dokumenty bez konieczności wizyty w urzędzie, kolejek czy wcześniejszego umawiania wizyty. To rozwiązanie dostępne przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu.

Dokumenty bez kolejek – prosto ze skrzynki

Zasada działania urzędomatu jest prosta: kiedy zamówiony dokument trafi do urządzenia, mieszkaniec otrzymuje SMS z kodem otwarcia skrytki. Odbiór można zrealizować o dowolnej porze, a jedynym warunkiem jest zaznaczenie tej formy odbioru podczas składania wniosku. Urząd przypomina, że z tej metody można skorzystać wyłącznie w przypadku dokumentów, których przepisy pozwalają na wydawanie w taki sposób.

Choć urzędomaty funkcjonują już w kilku polskich miastach, dotychczas dotyczyło to głównie spraw związanych z rejestracją pojazdów. Częstochowa zrobi jednak krok dalej.

Pierwszy taki USC w Polsce

Częstochowski Urząd Stanu Cywilnego będzie pierwszym w kraju, który udostępni możliwość odbioru w urzędomacie odpisów aktów stanu cywilnego wymagających wcześniejszej migracji do systemu elektronicznego. Chodzi o sytuacje, w których dokument nie figuruje jeszcze w ogólnopolskiej bazie Źródło, a USC musi przenieść dane z księgi papierowej do wersji cyfrowej.

– Jeśli akt znajduje się w naszej księdze, proces migracji zajmuje około siedmiu dni. Gdy księga jest w innej gminie, czas oczekiwania wydłuża się do około dziesięciu – wyjaśnia Rafał Bednarz, kierownik częstochowskiego USC. – Po wykonaniu migracji pozostaje tylko odebrać dokument. Teraz mieszkańcy będą mieli wybór: mogą zgłosić się do urzędu osobiście albo skorzystać z urzędomatu.

Przypomnijmy, że od 2015 roku odpisy aktów stanu cywilnego można uzyskać w dowolnym USC w kraju – nie ma obowiązku odwiedzania urzędu, w którym akt pierwotnie sporządzono.

Jakie dokumenty z komunikacji odbierzemy w urzędomacie?

Nowe urządzenie umożliwi odbiór dokumentów także z Referatu Komunikacji Wydziału Spraw Obywatelskich, m.in.:

• dowodu rejestracyjnego wydawanego z powodu braku miejsca na kolejne badania techniczne,
• wtórnika dowodu rejestracyjnego (w przypadku zniszczenia, zagubienia lub kradzieży),
• trzeciej tablicy rejestracyjnej przeznaczonej na bagażnik.

Lokalizacja i zasady działania

Urzędomat został ustawiony przy ul. Focha, tuż obok siedziby Urzędu Stanu Cywilnego. Od 17 listopada mieszkańcy będą mogli odbierać z niego dokumenty z USC i Wydziału Spraw Obywatelskich. Standardowy czas na odbiór wyniesie 48 godzin, jednak w uzasadnionych przypadkach będzie możliwe jego wydłużenie.

Miasto zapowiada, że w przyszłości urządzenie może zostać wykorzystane również przez inne wydziały Urzędu Miasta. Informacja o dostępności tej formy odbioru będzie przekazywana bezpośrednio zainteresowanym mieszkańcom.

Fot. UM w Częstochowie