Wspólna polisa, wspólny zysk

Województwo Śląskie zakończyło jedno z największych w ostatnich latach postępowań ubezpieczeniowych, obejmujące lata 2025–2028. Do wspólnego programu przystąpiło aż 56 jednostek organizacyjnych – od placówek oświatowych, przez instytucje kultury, po pozostałe jednostki budżetowe. Skala przedsięwzięcia przełożyła się nie tylko na większe bezpieczeństwo, ale też na konkretne oszczędności.

Kluczowe okazały się precyzyjnie przygotowane warunki ubezpieczenia oraz rzetelna prezentacja ryzyk. Efekt? Najkorzystniejsze oferty były łącznie o 1,8 mln zł niższe od pierwotnie szacowanej wartości zamówienia. To realna ulga dla regionalnego budżetu i dowód, że wspólne działania mogą się po prostu opłacać.

Nowe umowy zapewniają ochronę mienia o wartości ponad trzykrotnie wyższej niż w poprzednim postępowaniu. Wartość ubezpieczanego majątku wzrosła z 1,1 mld zł do ponad 3,4 mld zł. Co istotne, nieruchomości objęto ubezpieczeniem według wartości odtworzeniowej, co w razie szkody pozwoli na ich odbudowę bez sięgania po dodatkowe środki publiczne. Mimo tak znaczącego wzrostu wartości majątku, stawka ubezpieczeniowa spadła o blisko 13 procent.

Zakres ochrony został ujednolicony i lepiej dopasowany do faktycznych potrzeb jednostek. Obejmuje on m.in. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, odpowiedzialność cywilną – także w zakresie zarządzania drogami – oraz ubezpieczenia pojazdów wykorzystywanych w codziennej działalności. Wspólne postępowanie przyniosło wyraźne oszczędności na poziomie poszczególnych instytucji. Średnia roczna składka OC spadła o ponad 45 procent na jednostkę, a w niektórych instytucjach kultury redukcja kosztów sięgnęła nawet 90 procent.

Zmiana objęła również flotę – liczba pojazdów objętych wspólnym ubezpieczeniem wzrosła z 74 do 253, co przełożyło się na niższe koszty polis komunikacyjnych w większości jednostek. Dodatkowym atutem jest wspólna polisa OC z sumą gwarancyjną 10 mln zł, dostępna dla każdej z ubezpieczonych instytucji.

Postępowanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego cieszyło się dużym zainteresowaniem rynku – złożono sześć ofert, a w niektórych częściach zamówienia ich liczba była rekordowa. To wyraźny sygnał, że transparentne zasady i dobrze skonstruowane warunki przyciągają konkurencję. Wspólna inicjatywa regionu pokazała, że można jednocześnie obniżyć koszty i podnieść standard ochrony, zapewniając stabilność i bezpieczeństwo wszystkim zaangażowanym jednostkom.